Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 11.03.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist CookieSEM Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Sandomierska 4A, 37-300 Leżajsk, Polen, Steuer-ID (NIP): 7941720919 (im Folgenden: „Verantwortlicher“ oder „wir“).

Kontakt zum Verantwortlichen: contact@cookiesem.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Steuer-ID
  • Abrechnungsdaten: Daten, die für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlich sind (verarbeitet durch Zahlungsdienstleister, u.a. Stripe)
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen
  • Formulardaten: Nachrichteninhalte, Beschwerden und Anfragen
  • Nutzungsdaten: Aktivitätsprotokolle im Panel, Nutzungsstatistiken

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Erbringung von Dienstleistungen und Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, einschließlich Sicherheit, Anspruchsdurchsetzung und Analytik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Direktmarketing – auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

  • Auftragsverarbeiter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand)
  • Staatliche Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Stripe – Kartenzahlungsabwicklung (Stripe, Inc., USA – Standardvertragsklauseln)
  • OVH / nazwa.pl – Server-Hosting (EU)

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten für folgende Zeiträume:

  • Kontodaten – bis zur Kontolöschung + 90 Tage im Backup
  • Abrechnungsdaten – 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres (gesetzliche Verpflichtung)
  • Marketingdaten – bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Einwilligungsdatensätze von Webseitenbesuchern – gemäß den Anforderungen der DSGVO, mindestens 3 Jahre als Nachweis der Einwilligung

6. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15) – Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und eine Kopie der Daten erhalten
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16) – Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen
  • Recht auf Löschung (Art. 17) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
  • Beschwerderecht – bei einer Aufsichtsbehörde (in Polen: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, UODO; in Deutschland: die zuständige Landesdatenschutzbehörde)

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: contact@cookiesem.com

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
  • Regelmäßige verschlüsselte Backups
  • Sicherheitsüberwachung und Bedrohungserkennung
  • Anonymisierung personenbezogener Daten in Einwilligungsregistern nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

8. Cookies

Informationen zu den von unserem Dienst verwendeten Cookies finden Sie in einem separaten Dokument: Cookie-Richtlinie.

9. Datenverarbeitung im Rahmen des CMP-Dienstes

Im Rahmen der Erbringung des CMP-Dienstes verarbeiten wir Daten der Webseitenbesucher unserer Kunden (Dienstnutzer) als Auftragsverarbeiter. Diese Daten umfassen:

  • Anonymisierte Einwilligungskennungen
  • Gehashte IP-Adressen
  • Cookie-Kategorie-Auswahl
  • Zeitstempel der Einwilligungen

Detaillierte Verarbeitungsbedingungen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) festgelegt, der auf Anfrage erhältlich ist.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail und/oder durch einen Hinweis im Dienst mindestens 14 Tage im Voraus.

11. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns: